1. Quem somos
O Self Ponto é um sistema de gestão interna de horários e jornadas disponibilizado por Victor Carvalho, pessoa física, proprietário e desenvolvedor. Contato para privacidade: contato@selfponto.com.
Em regra, a empresa que contrata o serviço é a controladora dos dados de seus colaboradores. O Self Ponto atua como operador para disponibilizar o sistema. Para dados de conta, cobrança, segurança e suporte próprios, Victor Carvalho pode atuar como controlador, conforme a finalidade aplicável.
2. Dados que tratamos
- Dados cadastrais: nome, e-mail, login, CPF, matrícula, cargo e empresa.
- Dados de gestão de jornada: registros, datas, horários, ajustes, justificativas, jornadas, relatórios e histórico.
- Dados técnicos: IP, navegador, tipo de dispositivo/coletor e registros necessários à segurança.
- Foto e localização no momento do registro, se esses recursos forem habilitados.
- Templates/embeddings faciais e dados técnicos de validação, se o reconhecimento facial for habilitado.
Não vendemos dados pessoais, fotos, localização ou biometria; não os utilizamos para publicidade direcionada nem comercialização de bancos de dados.
3. Como usamos os dados
Usamos os dados para fornecer e proteger o serviço, autenticar usuários, organizar informações de jornada, disponibilizar relatórios e históricos administrativos, atender suporte, processar assinatura/cobrança, prevenir fraudes e cumprir obrigações legais ou exercer direitos.
A empresa empregadora deve definir a base legal adequada para os dados de seus colaboradores. Dados biométricos são sensíveis e exigem hipótese específica da LGPD, necessidade, transparência e segurança reforçada.
4. Fotos, localização e dados faciais
Foto e localização são recursos opcionais e, quando habilitados, são coletados apenas no contexto de um registro. Não realizamos rastreamento contínuo de localização.
As fotos são acessíveis somente ao colaborador vinculado ao registro e aos usuários autorizados da respectiva empresa, como empregador e administradores designados. São conservadas por até 1 ano, salvo prazo menor ou necessidade legal, de segurança, prevenção de fraude ou defesa de direitos.
Os dados faciais são acessíveis somente a controles técnicos e pessoas estritamente autorizadas quando indispensável. A retenção máxima é de até 10 anos da última atualização ou vínculo ativo, ou até exclusão/desativação quando cabível. A LGPD não fixa um prazo geral de 10 anos para biometria: este é um limite de retenção que deve ser justificado pela finalidade e revisto periodicamente.
5. Compartilhamento
Compartilhamos dados apenas com a empresa e usuários autorizados, fornecedores necessários de infraestrutura, hospedagem, armazenamento, autenticação, notificações e pagamento, ou autoridades quando houver obrigação legal, ordem válida ou necessidade de defesa de direitos. Não vendemos dados.
6. Segurança
Utilizamos controles de acesso, segregação entre empresas, autenticação, registros de eventos e proteção de dados em trânsito, além de medidas compatíveis com a operação. Em caso de incidente relevante, adotaremos contenção e comunicação conforme a legislação aplicável.
7. Retenção e exclusão
Você pode solicitar acesso, correção ou exclusão de dados pelo e-mail contato@selfponto.com. Colaboradores também podem procurar seu empregador, que normalmente é o controlador dos dados de jornada.
A exclusão pode não ser imediata ou integral quando a conservação for necessária para cumprir obrigação legal, prevenir fraude, resguardar auditoria ou exercer direitos. Ao fim do prazo aplicável, os dados serão eliminados ou anonimizados com segurança.
8. Direitos do titular
Nos termos da LGPD, o titular pode solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, bloqueio ou eliminação quando cabíveis, informação sobre compartilhamentos, portabilidade quando aplicável e revisão de decisões automatizadas. Poderemos solicitar confirmação de identidade para proteger os dados.
9. Cookies e atualizações
Podemos usar cookies e armazenamento local necessários para autenticação, segurança, sessão e preferências. Esta Política pode ser atualizada; a versão vigente ficará disponível nesta página.